SE:PROTECT – Modul Funktion
Gut gerüstet im Krisenfall mit kompetenten Funktionsträgern.
Wer verantwortet welche Aufgaben – gerade im Krisenfall müssen Verantwortlichkeiten klar definiert sein. Arbeitgeber sind verpflichtet, die Zuständigkeiten in den Bereichen Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz (AGU) eindeutig festzulegen. SE:PROTECT Funktion vereinfacht die Organisation, gewährleistet eine rechtssichere Dokumentation und erinnert an erforderliche Schulungen.
Verantwortung teilen
Die Sicherheit der Beschäftigten liegt bei den Arbeitgebern. Sie tragen Sorge dafür, dass die Gesundheit von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern geschützt wird. Je größer das Unternehmen, desto wichtiger ist es, diese Verantwortung auf viele Schultern zu verteilen. Zuverlässige Personen müssen benannt und auf Ihre Aufgaben geschult werden. Dabei sind die Unfallverhütungsvorschriften der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) für die Versicherten verbindlich. Für welche Betreuungsbereiche und welche Tätigkeiten die Verantwortlichkeiten delegiert werden, legt der Arbeitgeber individuell fest. Entscheidend ist es, dass alle Informationen auf dem neuesten Stand sind. Räumliche und personelle Änderungen umgehend dokumentiert werden.
SE:PROTECT Funktion liefert Ihnen einen vollständigen Überblick, wer in welchen Bereichen für Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz verant wortlich ist. Die Software dokumentiert die jeweiligen Standorte und bereichspezifischen Rechte der Funktionsträger. Alle relevanten Daten werden zentral gespeichert, revisionssicher aufbewahrt und nach Ende der Aufbewahrungspflicht ordnungsgemäß gelöscht dokumentiert wird.
Schulungstermine einhalten
Eine schnelle Reaktion ist im Ernstfall entscheidend. Um dies zu gewährleisten, sind regelmäßige Schulungen der Funktionsträger obligatorisch. Für den Arbeitgeber ist es wichtig, auf deren Einhaltung zu genau zu achten und entsprechende Nachweise zu archivieren.
SE:PROTECT Funktion verwaltet die Schulungen für sämtliche Beauftragten. Über die SE:PROTECT Plattform lassen sich die Funktionsträger direkt kontaktieren und zu den Schulungen einladen. Erinnerungen an anstehende Schulungen werden rechtzeitig angezeigt. Nach erfolgreichem Abschluss der jeweiligen Kurse werden die Zertifikate gespeichert. Über umfangreiche Filterfunktionen lassen sich z.B. Funktionsträger mit gleichen Schulungsanforderungen selektieren.
Funktionen verknüpfen
Neue Aufgabenfelder, Fluktuation bei den Beschäftigten, Veränderungen in der räumlichen Situation – der Bereich Funktionsträger im AGU ist im steten Wandel. Einfache und transparente Prozesse bei Änderungen sind entscheidend, um die korrekte Einhaltung aller Vorgaben zu gewährleisten.
SE:PROTECT Funktion importiert alle AGU-Funktionen, die in den angebundenen HR-Systemen hinterlegt sind. Alle dort vorgenommenen Änderungen werden in SE:PROTECT Funktion automatisch aktualisiert. Die individuellen Betreu- ungsbereiche lassen sich intuitiv zuordnen. Scheidet der Mitarbeiter aus dem Betrieb aus, kann die Historie sofort erstellt werden.
Kernfunktionen:
- Funktionsträger zentral erfassen
- Verantwortlichkeiten transparent dokumentieren
- Schulungen erfassen und Zertifikate speichern
Zusätzliche Funktionen:
- Filterfunktion innerhalb des Moduls
- Einfache Erstdatenerfassung durch Importfunktion
- Automatische Löschung aller Daten 3 Jahre nach Ende des Beschäftigungsverhältnisses
Ihre Vorteile:
- Transparente Prozesse
- Rechtssichere Dokumentation
- Zeitliche Nachverfolgung der Schulungen
Erforderliche Schulungen werden dargestellt und der Ablauf der Zertifikate wird überwacht.
Auf einen Blick zeigt sich, wer in einem Gebäude welche Funktion trägt.
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